无纸化会议系统是使用现代网络通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,将会议资料文件、图片音视频文件等电子文档通过网络进行传输与交换共享,实现资料文档、图片、音视频文件无纸化方式的发送、接收及应用,同时结合会议室应用需求,增加会议签到、投票、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用功能。
其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。
无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题:会议过程资料传送复杂,会议文档打印耗时、浪费,设备繁多操作复杂,功能单一,会议效率低下,保密性不强等问题,通过在会议室部署无纸化会议系统,可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用,把大量会议文档电子化,把大量会议应用功能界面化,使复杂的会议过程变得非常轻松、高效,同时具有保密性高,功能丰富、操作便捷、节能环保等特点。